本文内容
适用范围：
Power BI
Power BI 服务
若要查看用于创建视觉对象的数据，可以在 Power BI 中显示该数据，或将其导出到 Excel。 本文介绍如何导出到 Excel。 数据可以从 Power BI 仪表板磁贴和报表视觉对象导出到 Excel。
重要
并非所有用户都可以查看或导出所有数据。 报表设计人员和管理员在生成仪表板和报表时会使用一些安全措施。 某些数据受到限制、已被隐藏或为保密信息，如果没有特殊权限，将无法查看或导出这些数据。 如果你是设计师或管理员，请选择下面的选项卡。
谁可以导出数据
如果你有权访问数据，则可以查看和导出 Power BI 用于创建可视化效果的数据。
如果你没有对数据的权限，则无法在 Excel 中导出或打开数据。 通常，数据是保密的，或者仅特定用户可访问。 有关详细信息，请参阅本文档末尾的“注意事项和限制”部分。 如果你使用的是 Power BI 服务，则可与 Power BI 管理员联系，也可查找仪表板所有者的联系信息以请求导出权限。 要查找所有者，请选择报表标题旁边的下拉列表。
视频：查看和导出数据
请观看下面的视频，Will 在其中导出自己报表中一个可视化效果内的数据，将数据保存为 .xlsx 文件，并在 Excel 中打开它。 然后可以按照视频下面的分步说明来自己尝试。
注意
此视频可能使用的是早期版本的 Power BI 或 Power BI 服务。
数据在导出 Power BI 时会受到保护
报表所有者可以使用 信息保护敏感度标签对报表进行分类和标注。 如果敏感度标签具有保护设置，则在将报表数据导出到 Excel、 或 PDF 文件时，Power BI 会应用这些保护设置。 只有经过授权的用户才能打开受保护的文件。
安全管理员和 Power BI 管理员可以使用 for Cloud Apps 来监视用户访问和活动，执行实时风险分析，并设置标签特定的控件。 例如，组织可以使用 for Cloud Apps 来配置策略，防止用户将敏感数据从 Power BI 下载到非托管设备。
导出 Power BI 仪表板中的数据
在 Power BI 服务中打开仪表板，然后选择具有视觉对象的磁贴。
在磁贴的右上角，打开“更多选项(…)”下拉列表，然后选择“导出到 .csv”。
如果磁贴是从具有敏感度标签的报表固定的，则会看到此警告。 请先考虑内容的敏感度，再决定是否导出。
此时，Power BI 会将数据导出至 .csv 文件。 如果你已筛选可视化效果，则也会筛选 .csv 导出。 浏览器会提示保存或打开该文件。 默认情况下，导出将保存到本地下载文件夹。
在 Excel 中打开该 .csv 文件。
导出报表中的数据
从 Power BI 中的报表视觉对象导出数据非常简单。 导出数据时，Power BI 使用数据创建 .csv 文件。
选择视觉对象，选择“更多选项(…)”>“导出数据”。在“另存为”对话框中，选择 .csv 文件的位置，并根据需要编辑文件名。选择“保存”。
从 Power BI 服务中的报表视觉对象导出数据时，还有更多选项。 为了说明不同选项，我们创建了一个堆积柱形图，其中包含：
现在准备尝试使用两个不同的选项导出数据。 在视觉对象的右上角选择“更多选项(…)”，然后选择“导出数据”。
Power BI 提供导出汇总数据或基础数据的选项。 由于可视化效果具有聚合（已将“计数”更改为“平均值”），因此有两个选项：
导出汇总数据
如果希望导出在相应视觉对象中看到的数据，请选择“汇总数据”选项。 这种类型的导出仅显示用于创建视觉对象的数据（列和度量值）。 由于此视觉对象具有层次结构，因此会导出完整层次结构的聚合数据。 因此，尽管图表的当前视图显示了两列（两个国家/地区），但汇总数据会显示四行（层次结构中每个城市各显示一行）。
如果对视觉对象应用了筛选器，则也会筛选导出的数据。 如果视觉对象有聚合（sum、 等），则导出也会聚合。
如需有关了解聚合的帮助，请参阅 Power BI 中的聚合。
注意
在 Power BI 中，只能选择将汇总数据导出为 .csv 文件。选择“导出”时，浏览器会提示你保存文件。 保存后，在 Excel 中打开该文件。 如果在 Teams 中使用 Power BI 应用，则可能不会收到同样的提示。 导出的文件保存在本地 文件夹或指定的文件夹中。
在此示例中，Excel 导出会显示每个城市的总计。 由于已筛选掉亚特兰大，因此它并不包含在结果中。 电子表格的第一行显示，Power BI 在提取数据时使用的筛选器。
导出基础数据
若要查看视觉对象中的数据和数据集中的其他数据，请选中此选项（有关详细信息，请参阅下图）。 如果可视化效果具有聚合，则选择基础数据会删除聚合。 在此示例中，Excel 导出文件的每一行显示数据集中每一个“城市”行，以及每个条目的折扣百分比。 Power BI 可以展开数据，但不会聚合数据。
对于某些数据，禁用了基础。 若要查看比当前在视觉对象（基础数据）中显示的数据还要多的数据，可能需要生成权限。 这些权限可防止数据被不当查看、重复使用或与目标受众以外的任何人共享。
选择“导出”时，浏览器会提示你保存文件。 保存后，在 Excel 中打开该文件。 如果在 Teams 中使用 Power BI 应用，则可能不会收到同样的提示。 导出的文件保存在本地 文件夹或指定的文件夹中。
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导出基础数据的详细信息
选择基础数据时看到的内容可能会有所不同。 若要理解这些详细信息，可能需要向管理员或 IT 部门寻求帮助。 在 Power BI 或 Power BI 服务的报表视图中，带有计算器图标
的度量值显示在“字段”列表中。 可以在 Power BI 中创建度量值。
视觉对象包含可在导出中看到的内容
聚合
第一个聚合和来自该聚合的整个表的非隐藏数据
聚合
相关数据 – 如果视觉对象使用的数据来自其他数据表，且这些表与包含聚合的数据表相关（只要关系是 *:1 或 1:1）
度量值
视觉对象中的所有度量值，以及任何包含视觉对象中所用度量值的数据表中的全部度量值
度量值
包含相应度量值的表中的所有非隐藏数据（只要关系是 *:1 或 1:1）
仅度量值
所有相关表中的全部非隐藏列（以便展开度量值）
仅度量值
模型度量值的任何重复行的汇总数据
重要
如果有聚合，则导出基础数据不包括日期时间/变化列或包括数字列。
用于导出的管理控件和设计器控件
Power BI 报表设计器控制向使用者提供的数据导出选项的类型。 选项包括：
若要设置这些选项，请执行以下操作：
启动 Power BI 。
在左上角选择“文件”>“选项和设置”>“选项” 。
在“当前文件”下，选择“报表设置”。
在“导出数据”部分中，选中相应选项。
此外，还可在 Power BI 服务中更新此设置。
请务必注意，如果 Power BI 管理门户设置与报表的数据导出设置冲突，管理设置会替代数据导出设置。
注意事项和限制
这些注意事项和限制适用于 Power BI 和 Power BI 服务，包括 Power BI Pro 和 Power BI 。
与导出到 Excel 相关的注意事项有很多。 这是报表设计人员和 Power BI 管理员可能对个人甚至整个组织禁用的功能之一。 这样做是为了确保不会向错误的受众公开专用数据。
如果你发现无法使用此功能，请与报表所有者和管理员联系，了解为何无法从特定视觉对象或所有视觉对象导出数据。 可能是他们故意禁用了此功能，也许他们可以为你启用它。 其他情况下，可能有特定原因导致导出无法进行。 可能与权限、数据内容、数据类型、视觉对象类型以及设计人员命名字段的方式等相关。 与报表所有者或管理员联系时，请他们参阅以下文章：管理员租户设置、行级安全性和数据保护。
若要使用“具有当前布局的数据”从矩阵视觉对象导出，请注意以下事项：
使用 时，Power BI 最多可以导出 16 MB 未压缩的数据。 可能出现的意外结果是，导出的行数小于最大行数 150,000。 在以下情况下，可能会出现这样的结果：
如果可视化效果使用多个数据表中的数据，但这些表在数据模型中没有任何活动关系，则 Power BI 将仅导出第一个表中的数据。
使用“具有当前布局的数据”选项和“汇总数据”选项导出到 Excel 的数据粒度是相同的，两个选项之间的唯一区别是 Excel 中的数据形状。 例如，在矩阵视觉对象中，将数据导出到 Excel 时，“具有当前布局的数据”会保留视觉对象的形状，如 Power BI 中所示，而“汇总数据”选项会导出相同的数据，但作为行和列的平面表。
从 Power BI 导出日期/时间数据时，日期/时间的格式随着本地计算机的日期/时间格式而更改。 例如，假设报表设计器将日期/时间的格式设置为 （这是其区域设置的默认区域格式）。 在计算机上打开该报表并将数据导出到 Excel 时，日期/时间以 形式显示，这是默认的区域日期/时间格式。
暂不支持 Power BI 自定义视觉对象和 R 视觉对象。
在 Power BI 中，可以双击字段并键入新名称，从而重命名字段（列）。 Power BI 将新名称称为“别名”。 虽然 Power BI 报表可以包含重复的字段名称，但 Excel 禁止重复。 因此，当 Power BI 将数据导出至 Excel 后，字段别名还原为原始字段（列）名称。
如果 .csv 文件中有 字符，Excel 中的文本可能无法正常显示。 字符示例包括，货币符号和外来词。 可以在记事本中打开此文件，这样 就能正确显示了。 若要在 Excel 中打开此文件，解决方法是导入 .csv。 若要将此文件导入 Excel，请执行以下操作：
打开 Excel。
转到“数据”选项卡。
依次选择“获取外部数据”>“自文本”。
转到存储此文件的本地文件夹，并选择“.csv”。
在导出到 .csv 时，系统会使用前导 ‘ 来转义某些字符，以防止在 Excel 中打开时执行脚本。 在以下情况下会发生这种情况：
Power BI 管理员可以禁用数据导出功能。
如果将动态格式字符串应用于度量值，则导出的数据不会在 Excel 中保留这种格式。 此外，不会在 Excel 中保留特定于视觉对象的格式（如度量值的占总计的百分比）。
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