ai软件如何删除不要的东西 对话金山办公CEO章庆元:这次AI浪潮,我们是真的在创新|顺为系

AI资讯1年前 (2024)发布 fengdao
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文 | 张鹏

编辑 | 黎诗韵

一家 SaaS 软件公司,正处在大模型范式革命的前沿,包括它在内的软件公司最终都有被大模型替代的可能。而它抬头一看,自己追赶了数十年的对手微软,正猛然成为大模型时代的最大「赢家」。后者用 100 亿美元投资了 ,并用大模型技术重塑了软件和云。

接下来该怎么办?这就是「金山办公」要面临的现实。

作为一家 35 年历史的办公软件公司,金山办公走过个人电脑时代、PC 和移动互联网时代、云和协作时代。其旗下 WPS 是国内最接近微软 的产品,至今仍每个月服务近 6 亿用户设备。而面对刚刚涌现的大模型时代,它的转身依旧迅捷、果断。今年初,金山办公决定彻底调转公司船头,转型 AI,凡是跟 AI 无关的业务都要砍掉。

它也率先拿到了成果。4 月,它推出「WPS AI」,这是国内协同办公赛道首个类 式应用。

我对这家公司的处境与思考非常好奇,作为一家 SaaS 软件公司,它如何看待自己在大模型时代的命运?如何看待自己跟微软三十几年胶着的竞争?以及作为一家资历如此久的公司、它如何在组织上能这么快地完成 AI 转型?不久前,我跟金山办公 CEO 章庆元有了一次访谈。

章庆元 2000 年加入金山软件,或许正是程序员出身,他更敏锐地意识到了这次技术革命会带来的深远影响、并迫切想抓住它。「当我看到 AI 自己能写程序的时候,我知道这个世界完全变了。」他说。而更重要的是,过去金山办公紧跟每波技术浪潮的基因,才让它有这么久的生命力、这么快的反应动作。

有趣的是,当行业都在用「军备竞赛」的姿态去做大模型,金山办公却避开了这种「热闹」。它选择跟大模型公司合作,先专注自身业务、做好应用层。

而关于 SaaS 软件的命运,章庆元说,大模型将彻底颠覆其用户交互,简而言之,软件不再「难用」;关于竞争,他说大模型有望「统御」所有软件公司,大家的出路是更好地理解大模型、提供更好的产品、并为 AI 提供更好的接口;关于组织力,他说在大模型时代,哪家公司能率先改变自己的组织架构和思维方式,谁就能先活下来、甚至胜出。

金山办公的故事,无论是对 SaaS 软件行业、还是对于想拥抱大模型时代的创业公司来说,都是有启发的。

35 年过去,技术浪潮更迭、时代斗转星移,金山办公依旧面对着强大的微软、依旧希望跻身下一个热气腾腾的时代。

对话金山办公 CEO 章庆元:

01

大模型带来的交互革命,

会重新定义软件

张鹏:感觉金山办公这次面对 AI 浪潮响应的速度非常快,这么迅速推出 WPS AI,你们内部的决策过程是怎样的?

章庆元:金山办公过去几年一直在做 AI,只不过是用传统的小模型在做。我们几年前就定下了五个词的产品战略,「多屏、云、内容、AI 和协作」。不过去年接近年底的时候,我们得出一个结论,AI 的路已经走到尽头了,没啥好搞的。因为技术也就这样子,AI 一点也不「聪明」。

然后,特别戏剧化的事情发生了。我们刚做完这个总结,GPT3.5 出现了。我们才知道它的能力有多么强大。当一个 AI 自己能写程序的时候,这个世界完全变了,一个新的时代已经到来。我们感觉,这将比金山办公历史上经历的所有技术变革都更猛烈、更有颠覆性。作为软件公司,我们必须积极拥抱,否则一定会被淘汰掉。

张鹏:具体来说,你觉得大模型的范式革命到底会怎么颠覆整个软件行业?

章庆元:首先,它会给用户交互带来革命性、颠覆性的变化。过去,软件行业常说「二八理论」,80% 的人只用了 20% 的功能。因为办公软件很复杂,用户需要努力学习才能使用它。

但今天,大模型有思维链 CoT(Chain-of-,用于逻辑思考) 的能力、Codex(编程语言预训练模型,可以帮程序员生成代码)的能力。它可以把用户的一句话,直接变成代码的调用、再满足需求。这导致用户交互完全变了。

张鹏:可不可以理解说,过去软件的底层功能很强大,但怎么跟用户交互是很大的问题。而今天,我们不需要去做用户交互了,因为 AI 可以直接理解用户需求,并调用功能、解决问题?

章庆元:对,比如当你要分析华南区某一个商品的销售排名情况,你不用再去学习数据透视表,而是直接跟机器说需求,它就会自动帮你调用工具、展示结果。未来,UI(User ,用户交互)这个词甚至就没有了。

我们不再需要研究界面怎么布置、某些点线怎么摆放。我们只需要管好产品的底层功能、并将这些功能的 API(应用程序编程接口)做好,让 AI 能通过 API 调用它们、就能满足用户的各种需求。

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包括我们公司过去做文档扫描、图像识别,一直都是用传统的 AI 方法来在做,很辛苦。但今天你会发现,这个技术可以用多模态(指文本、图像、视频、音频等不同模态数据融合的技术,是大模型的核心技术之一)重写一遍。

张鹏:对软件公司来说,为什么交互的变化会带来产业的革命性变化?

章庆元:比如未来,我觉得 (Adobe 旗下的图像处理软件)理论上可以切入「美图秀秀」这类工具的市场。

今天, 的功能虽然比 C 端那些美图工具强大得多,但它输在用户交互上,很多用户不会用。但到了 AI 时代,当用户交互的成本降为 0, 的强大功能就会成为绝对优势,毕竟它能处理比美图秀秀复杂得多得多的场景,这对原有的产业格局当然就有可能产生影响。

张鹏:我看你们一直想做简化用户交互这件事,但可能用过去的 AI 技术很难实现?

章庆元:对,我们之前就说过,办公软件不是给正常人用的,太难用了。用户应该尽可能少地去学习功能,这是我们一直在做的努力。不过之前的技术不 ready,这次我们终于可以做到了。

我们马上会上一个(WPS)新版本,第一件事就是在用户界面上尽量地做减法。过去的按钮实在是太多、太复杂了,我们要把它简化简化再简化。人要被完全地解放出来了。

这些新的范式很令人兴奋,我打个比方,今天有点像十年前移动互联网刚开始的时候,大家都在做汤姆猫这种简单应用的时代。

但其实,它(这波 AI 浪潮)对软件行业的改变,不仅是文字内容的生成和改写、或者加个 (个人助理)这么简单。未来,它会颠覆软件行业的方方面面。在这个前提下,我们自己也是越想越兴奋,过去做的很多事情都太无聊了。

|WPS AI

02

文档的未来:

从提供工具到帮人类「涌现思想」

张鹏:刚才说到用户交互的变化,我好奇这会在文档这个产品上有什么表现?过去我们写文章总是开一个空白的文档,但往往脑子也是一片空白,就盯着那一个光标开始写,其实挺痛苦的。

章庆元:我也是这样。我们总感觉办公很痛苦、不是什么愉快的事,都想早点把办公软件关掉。相当于每个人我给你一张白纸,纸很好、笔很好,但是不是每个人都写得出好字、写得出好文章。

张鹏:所以未来用户创作文档的方式有没有发生变化?比如通过更智能的模板,甚至上来就给我一个写作引导,一步步帮我展开思路,而不是在一片白纸上创作?

章庆元:这个我们已经在做了,比如我们有稻壳这款产品。因为天下文章,很多格式都固定的。用户应该关注表达自己的内容,而不用去想着格式怎么弄、或者从一片空白开始写。

但之前那种模板是「死」的,你总觉得那些东西差点意思。我们现在发布的这玩意(WPS AI),它生成的模版是「活」的。比如你要写 OKR,它会自动帮你生成一个,你一看还是稍微能用。

张鹏:相当于给你打了一个写作基础。

章庆元:换句话说,在我们感到陌生的领域,AI 至少能够成为「比较合格的乡村启蒙老师」。它什么都略懂、又什么都不精,但它至少能给你提供一些最基本的框架、思路。你可以在这个基础上做修改和提升。

张鹏:这种「活的模板」会怎么演进?

章庆元:我认为这些 AI 生成的东西,只能帮助初级水平的人。但如果一个人天天完全使用 AI 生成的内容,他一定会被淘汰。每一篇真正的文档,应该有一个独特的思想在里面,想法要足够有价值。

但写这种高价值文档的难点是,你不知道要写什么东西、脑子里还没有涌现出创意和思想。这个核心就是要解决灵感素材的问题。以我自己为例,每年在金山董事会上的报告基本都是我自己写的。写之前,我会花一晚上时间去看各种数据,可以试想以后让 AI 更快速准确地调出相关数据,当我看完这些数据可能就有灵感了,后面就好写了。

张鹏:所以一方面是所谓「低价值创作」,比如可以用模版帮用户打个基础。另一方面是「高价值创作」,要解决用户的灵感素材问题,要帮用户「涌现思想」?

章庆元:对,我们的使命就叫「简单创作、轻松表达、实现价值的连接」,还有一句口号是「绽放智慧的力量」。核心就是希望帮助用户把自己的思想表达出来。

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这其实涉及另一个跟文档息息相关的交互革命。过去,WPS 云上储存了差不多两千亿个文档,但过去,这些文档是「死」的,只是起了一个备份的作用。现在大模型突然能帮用户看懂这是什么东西了。这些文档突然有用了,变成了用户专属的真正的知识库。

比如当你要写一个东西的时候,你可以直接问你的云文档,请帮我把过去一年公司的应收款叠加现金流,做成折线图。你看完这些,可能就有创作灵感了。这些数据就能帮你涌现出「智慧」和「思想」。

张鹏:这让我想到过去的知识库本质是「」,用户只是通过搜索对应到文档。但今天是「from to 」,你直接告诉我你要什么,我直接告诉你需要的。

章庆元:这才是真正的知识库,以前的知识库都是假的。以前我本来想做知识库,最后没做。因为当时我问产品经理这个东西有什么用?他说就是云文档加个目录,没啥区别,还是靠关键词搜索。

但今天,大模型靠的是向量搜索。比如你输入「手机」,它不是把「手机」相关的关键词展示给你,而是可以回答你关于「手机」的问题。只有你能问文档问题、它能反馈结果,这才是真正有价值的知识库。

张鹏:当我们可以基于企业真实的文档数据去做知识库,是不是可以从根本上提升企业的效能?

章庆元:这的确是非常有想象空间的事情。本身企业的数据分两种,一种是结构化数据,一种是非结构化数据。结构化数据是已经被处理过的数据,主要在财务系统、业务系统里面。而非结构化数据主要在文档里,过去它很难被理解,所以可能需要找人帮我梳理。但现在,我直接找 AI 就可以。

张鹏:你觉得文档是一个独立的东西,还是必然要融入到整个企业管理的工作流里?文档会不会往工作流走?

章庆元:其实,企业文档这么多年来一直是企业内部工作流的一部分。传统的 OA( ,协同办公系统)也一直支持 WPS 做内部流转的产品,但我们没做 OA,未来也不会做。因为这里面有很多 Know how(认知积累),我觉得我们做不了这个事情。包括微软这么多年跟我们的想法也是一样的。

张鹏:所有人都知道「AI 个人助理」是大模型时代「皇冠上的明珠」,但没有人知道这个助理会在哪里出现。但今天来看,如果文档可以涌现出思想,那它有可能会涌现出真正的「AI 个人助理」吗?

章庆元:今天我是一家公司的 CEO,我可以聚焦在我自己想表达的观点上,很多执行的活儿有团队配合。比如财务团队帮我提供数据(灵感)、文案团队帮我写作、UI 团队帮我美化。但未来,普通用户可能只用花一点钱,也能拥有一个同样强大的团队。

设想一下未来,你有一个 AI 助理,它既可以帮你调数据、给你创作灵感,甚至还可以帮你写作——因为他看过你所有的文章,知道你的写作风格是什么。可能你语音跟他说下要表达的观点,它就能帮你组织文字、输出属于你的文章。最后他也能帮你美化 PPT。关键是他 24 小时待命,可靠又安全。这种体验完全是颠覆性的。

张鹏:当未来人们都直接跟机器交互的时候,我们还需要文档吗?那时候文档在人类世界中的意义是什么?

章庆元:我认为文档是不会消失的,因为它是人类思想和创意的载体。除非人类的思想和创意没有价值了,所有东西都是机器创造,文档才会消失。但那时候人类可能已经灭亡了。

张鹏:思想和创意一定要以文档的形式存在吗?有没有可能变成一堆向量?

章庆元:因为你的思想和创意最终是给人看的,所以它必须是人类能理解的形式,是文字而不是向量。除非你是向机器汇报,那一天人类就麻烦了。

但是还有一种情况,文档将会消失,就是大家都接了脑机接口。那时候人类就不用看文档了,思想和创意直接变成了向量的传输。那一天可能就是真正的 (源自电影《黑客帝国》,指的是一个控制了现实世界的计算机人工智能系统),人类也不用努力工作了,给你一个虚拟房子,你的大脑就能获得快感。

张鹏:你怎么理解最近火爆的 这个概念?

章庆元:所谓用户交互革命,就是用户不用去学习各种复杂的功能了、用户的数据含义都能被理解了。只有这两个都做到了,它才是真正的 。

03

不要低估微软+

对软件行业格局的巨大影响

张鹏:你怎么看微软的这一波的打法?

章庆元:我觉得微软这波太牛了。它跟 的这个交易(注:微软向 投资了 100 亿美元),应该是这两个世纪里面最成功的商业交易,没有之一。它 100 亿美元过去了以后, 不仅给它提供额外的服务,然后又返到了 Azure(微软的云服务)上来。这个生意太好了。

未来没有 AI 能力的云就卖不动了,只卖 CDN(内容分发网络)、卖带宽,这个是没有价值的云。而目前,只有微软的云嫁接了 的能力。可以说,微软加 ,是未来商业世界的新一代「灯塔」。

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