对于做年终总结来说,我应该算是比较在行的那种,因为自己换了工作之后,每年项目总结、半年总结、年终总结基本上都写过N多遍了,所以这是我说一下我自己的看法。
首先我还想在问你已经,你这个年终总结的PPT是想写的普通点还是比较精彩点呢?
一、简单类PPT.
首先确认你PPT的主题是什么,可以先列一下大纲,不过无非这么几个方面。1、今年计划完成的工作;2、今年已经完成的工作;3、今年还没有完成的工作;4、明年打算要做的工作。
不过这样的PPT做出来平淡无味,如果是为了应付上面的领导的话,那么就足够了。但是如果是为了让你上台对于自己的PPT进行演讲的,那么内容就不能这么草率了,很多地方需要进行润色一下了。
二、精彩类PPT.
其实这个也需要确定你PPT的主题,其次对年终总结列一个大纲。之后可就不一样了。你的PPT里面不仅仅要有你的工作计划、完成工作量和未完成工作量等等,还需要有今年做完的项目亮点,未完成项目存在的问题和你需要跟进的方式。再加上你对于明年工作的规划、目标,对公司的建议等等。这样整个PPT做完之后就会显得跟丰富。
不过如果真的打算这样做的话,可能会存在一定的工作量,如果只是单纯的为了应付领导,其实没必要这样。
其实做PPT 这个东西很简单,也是一种熟能生巧的东西。而且为了省事,你可以去网上找一个专门的年终总结PPT的模板,然后拿这个模板去“套”自己的东西就可以,这是最简单的了。
而且对于做PPT来说,也算是一个比较锻炼人的事情,因为现在不管是做销售还是做技术,其实都需要一定的PPT基础。这个不管是给他人展示产品还是进行项目培训都可以用到。
以前在公司,刚开始让做PPT的时候,我也挺犯愁的,但是现在做的多了,感觉这个其实是一件很简单的事情。
不过要注意,做PPT的时候要注意风格,就是配色配图要一致,还需要注意PPT的字体,很多人做PPT因为是自己找的模板,所以经常会出现一篇PPT里面出现六七种字体,其实这样都会影响到PPT的美观的。
说了这么多,相信你差不多也学会了,所以赶紧去忙活吧!